会议后COVID更新

美国疾病控制与预防中心建议,密切接触者应被告知接触情况。密切接触者是指在24小时内,在感染者出现COVID症状或COVID检测呈阳性后48小时内,与感染者累计距离不超过6英尺的人。

阅读更多:https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/daily-life-coping/contact-tracing.html

SAA要求接种疫苗,并要求佩戴口罩,尽管州或地方法律都没有要求。SAA为所有要求口罩的与会者提供免费口罩。南非航空公司的员工和董事会每天都进行新冠病毒检测。我们在网站上列出了饮食活动,让参与者自己做出选择。芝加哥希尔顿酒店在每个会议室外都设有消毒站和湿巾。

SAA只能进行与会议相关的联系追踪,不能询问人们在官方会议空间和活动之外的个人活动。这意味着我们只能通知会议的与会者,这是我们经常做的事情。

以下是至少一名与会者向SAA工作人员报告COVID检测结果阳性的会议和活动列表。并非所有与会者的检测结果都呈阳性。所有与会者都被鼓励进行COVID测试,并在接触后遵循美国疾病控制与预防中心的指导。在最后一次接触COVID-19患者后,至少5天(第0天至第5天)待在家中,远离他人。你怀疑接触的日期被视为第0天。如果可能的话,在家中与他人接触时佩戴合适的口罩。完整的指南可以在这里找到:https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/your-health/quarantine-isolation.html

随着更多的人通知SAA工作人员结果,这个列表将会更新。
2022年4月8日更新)

3月30日

学生欢迎招待会

晚上九时至十点半

3月31日

[7]论坛在我拿到学位后,下一步是什么?从课堂走向职业
时间:上午八时至十时

[13]研讨会治理实践:区分,官僚主义和古代中美洲的城市主义
时间:上午8时至11时
[18]次生代谢产物生物分子考古学研讨会
时间:上午8时45分至下午12时
[26]研讨会的死亡和身份考古在觅食社区
时间:上午九时三十分至中午十二时
[27]研讨会考古学和解释常绿种植园,圣约翰浸信会教区,路易斯安那州
时间:上午9时45分至中午12时
[30]专题讨论同位素方法、迁移和交换
时间:上午十时三十分至中午十二时
[50]研讨会制作地面:废弃景观考古

时间:下午1时至4时15分

玛雅低地的家庭规模、财富和不平等
时间:下午1时至4时45分
[69]性别与童年的海报考古
时间:下午四时至六时
公众教育委员会会议

下午4点至6点

4月1日

[79]〔79〕研讨会对深层时间的展望:早期美洲人类学考古学的一个更具解释性的框架

时间:上午8点至10点45分

[88]混合研讨会el niÑo和秘鲁海岸恢复力考古
时间:上午8:00 - 11:30
[91]经典玛雅世界的生物考古学和太平间分析
时间:上午9时至11时
[100]面对考古学中的残疾主义的论坛:邀请残疾专家参加会议
时间:上午十时至中午十二时
[110]《玛雅考古》第二部分
时间:下午1时至2时15分
[111]口腔微生物群与牙齿
时间:下午1时至2时30分
[119]森林传统考古研讨会
时间:下午1时至2时15分
[137]从平原到p值的闪电:纪念Kenneth l. kvamme的论文

时间:下午三时至五时

[138]性别与童年考古学研讨会的新研究

时间:下午3时45分至5时

菲尔德博物馆招待会

下午五点,

接待非洲考古学家协会

下午5:30 - 7:30

4月2日

[143]专题讨论会接触时期与历史上的印第安人

时间:上午八时至十时

[156]安石莫尔纪念研讨会:意义景观、地方传记与同情考古,上

时间:上午八时三十分至中午十二时

[157]研讨会永恒的移民?过去迁徙考古学的规模、意义和实践
时间:上午八时三十分至中午十二时
[169]法医考古、战争与暴力研讨会
时间:下午1时至2时
[170]新冠肺炎专题讨论会:评估全球大流行对考古学的影响
时间:下午1时至2时15分
[178]记忆中的小事:考古学情感对象和其他叙述
时间:下午1时至3时
[179]文献综述
时间:下午1时至3时
[188]《纪念温蒂·安石莫尔研讨会:意义景观、地方传记与同情考古》,第二部分

时间:下午1时至4时15分

[190]专题讨论会COVID-19将如何塑造公共考古学的未来?

时间:下午一时至五时

[195]土著参与中的紧急问题论坛:与南非非洲联盟非殖民化工作组的对话
时间:下午三时至五时
[193]《不稳定体:生物考古学中化学同位素与批判理论的整合》
时间:下午1:30 - 4:30
CRM世博会
时间:下午1时至4时

4月3日

[218]低密度城市生活的内部结构研究
时间:上午8时至11时

南非航空公司董事会权衡了所有的选择,直到最后一刻才做出最负责任的决定。COVID似乎是我们环境中一个令人悲伤但可能是永久的特征,我们所有人都必须共同努力,找到建设性的前进方式。



疫苗接种的要求

SAA的供应商42chat已被几个大型协会成功使用,如美国人类学协会和美国地质学会。他们的网站符合GDPR和加州消费者隐私法案。看到更多:https://www.42chat.com/privacy-policy/SAA工作人员不会看到预先注册人上传的信息,但SAA工作人员将收到尚未完成疫苗验证的预先注册人的状态报告,因此我们可以跟踪可能不知道要求的注册人。

为了建立门户网站并确定“完全接种疫苗”的要求,SAA将从2022年1月15日起使用CDC指南。门户网站上线大约需要两周时间。

如果供应商42chat不批准您的疫苗接种证明,并且您希望退款,请将供应商拒绝的邮件发送到meetings@saa.org我们可以为您退款。
如果一个文档被拒绝,42chat会提供一个解释并将通知发送给您。建议您根据供应商提供的信息上传一个新文档。请记住,SAA的工作人员不参与这些决定,我们不能提供帮助,只能将您转回我们的供应商。
为保护所有与会者的健康和安全,未接种疫苗的人员将不允许参加会议。如果您决定不希望接种疫苗,请在2022年3月1日前书面通知我们,以便获得全额退款。
如有任何其他问题,请向meetings@saa.org,因此我们可以帮助您并改进这个常见问题。


2022项目

由于2019冠状病毒病和这种大流行的巨大破坏,SAA理解2022年项目参与者可能会遇到新的和不可预见的困难。对于2022年的会议,我们正在实施新的程序来应对这些意想不到的困难。

  • 如果你是主持人在专题讨论会或普通会议中,您的会议主席负责在会议之前下载所有的演示文稿,并将这些演示文稿放在笔记本电脑上带到会议室。如果你的会议椅很舒服,它们可以让你发送视频记录或语音幻灯片演示。SAA不能保证互联网的稳定性,因为它不适合流式传输远程存储的视频或演示文稿。录音要放在笔记本上,这很重要不流.由于报告人摘要在9月和10月由计划委员会审查,我们不能接受替换报告。
  • 如果你是讨论者在专题讨论会、论坛、闪电讨论或电子研讨会中,您的会议主席可以选择更换讨论者。接替讨论者必须在以下日期前登记参加会议并成为SAA成员2022年1月30日,因此工作人员可以制作正确的最终计划和会议应用程序。2022年1月30日之后不可能更换讨论者。会议组织者需要发电子邮件cheng_zhang@saa.org他们的会话标题,以及替换者的姓名和电子邮件。由于报告人摘要在9月和10月由计划委员会审查,我们不能接受替换报告
  • 如果你是海报的主持人SAA的工作人员将在2022年实体会议上支持传统的海报会议,并为海报pdf开发了一个电子门户网站。的海报演示指南提供有关亲自演示和电子海报选项的详细信息。我们建议在2022年3月15日之前将pdf文件上传到电子海报网站.3月16日之后到4月6日之前,SAA工作人员可能无法帮助您上传,因为需要工作人员设置、支持和拿下物理会议。

    请注意,在2022年年会期间,所有海报演讲者都将继续拥有一个演讲时段,因此您可能希望让合著者或同事在指定的会议时间携带并展示您的海报。酒店不建议向任何酒店客人邮寄海报,因为包裹很难找到。SAA工作人员将无法帮助定位和钉海报到布告栏
由于2019冠状病毒病出现了新的和不可预见的并发症,会议组织者可以为2022年的会议增加讨论者,只要他们的会议保持在年会提交格式规则.(换句话说,如果一个论坛已经有12位讨论者,它就不能增加新的讨论者。)所有新的和现有的讨论者必须在2022年1月30日之前注册参加会议,并成为SAA的成员,以便工作人员可以制作正确的最终计划和会议应用程序。会议组织者需要通过电子邮件发送cheng_zhang@saa.org它们的会话标题。
每届年会的策划工作在上一届年会之后立即开始。会场和活动室是专门为SAA年会准备的。每个房间都配有家具(如头桌、椅子)和视听设备(投影仪、声卡等)。供应商雇佣工人来布置房间,并确保我们的会议设备在现场。在某些情况下,供应商将设备运送到我们的会议场地(例如当他们需要确保有足够的声音补丁覆盖我们所有并发的房间时)。在最后一分钟更改布景,往好里说是昂贵的,往坏里说是不可能的,因为劳动力或设备无法出租。
SAA在面对面会议之前预先存入数十万美元,以确保会议和活动室正确和及时地为我们的会议设置。此外,协会成员将向会议场所支付高额的取消费用。考虑到损失的资金以及雇佣虚拟会议供应商和托管虚拟会议场地的额外费用,2022年转向虚拟会议将使年度会议的成本增加一倍以上。流行病保险不再向任何人提供。

由于虚拟组件工作组的工作,芝加哥会议将有两个虚拟组件:(1)两个实验性混合会议,以及(2)e-Posters,这些海报是主持人上传到虚拟会议网站的。

这两个试验性的混合会议将面对面和在线进行。参加会议的人可以亲自到芝加哥或在网上参加,会议的录音将在会议结束后提供。“El Niño与秘鲁海岸的抵抗考古”研讨会将于上午8:00 - 11:30现场直播。中央及论坛“东北亚海洋史前史1:划船与更新世海洋移民”将于下午1时至3时现场直播。4月1日,星期五,中央电视台。
请注意,在芝加哥年会上亲自展示的海报可能无法在电子海报大厅提供。每位海报发布者可选择是否将海报上传到电子海报厅。您可以在最终摘要中找到海报、混合会议和任何面对面会议的摘要。
除了这两个虚拟组件,正如我们在2021年所做的那样,南非理工学院的工作人员将支持在线国家考古海报比赛和变焦“学生欢迎来到南非理工学院”。

所有2022年的提前注册都包括免费访问虚拟组件,作为会议注册的一部分。(提前报名将于3月1日截止。)

此外,在3月8日之后,个人可以购买虚拟组件访问费用,这将只允许您访问电子海报和两个实验性混合会议。

如果您提前注册了,您将在3月16日收到一封主题为saa87的电子邮件!访问虚拟组件网站。

如果您支付了虚拟组件访问费用,您将在数字购买完成后立即收到一封带有虚拟组件网站链接的电子邮件。您可能需要检查此电子邮件的垃圾邮件过滤器。

南非航空公司的工作人员准备了虚拟组件与会者指南帮助。

所有2022年的提前注册包括访问虚拟组件网站。所有节目主持人必须注册参加会议,并成为2022年的会员。

不打算亲自来的人,也不是项目参与者,可能对在线访问虚拟组件感兴趣。2022年3月8日之后,只能购买年会的虚拟组件部分。虚拟组件的访问费用将

  • 普通会员:20美元
  • 学生/退休/国际会员:10美元
  • 普通非会员:30美元
  • 学生/退休人员/国际价格*非会员:15美元

(*看到SAA成员费率和类别页面有关国际汇率国家的名单.)

直到2022年5月15日,电子海报和混合录音将保持在线,供会议注册人和所有支付虚拟组件访问费用的人查看。
演讲者上传的电子海报是网上到2022年5月15日为止。南非航空管理局的工作人员在3月16日给所有提前登记的人发了电子邮件,详细说明了如何访问e-Poster网站
遗憾的是,一个混合会议室(其中一些演讲者在远程,一些人在现场)的成本非常昂贵,而且几乎没有谈判的空间。一场混合式会议需要租用摄像机、多个屏幕、额外的麦克风、混音器、开发一个网站、安装会议室的硬线,以及多名技术人员。然而,虚拟组件工作组和董事会认为,SAA需要在员工时间、设备租赁、演讲者培训和组织者期望等方面进行体验,以使交互式面对面和虚拟会议取得成功。
为了对成员资源负责,同时也支持这种体验,虚拟组件工作组和SAA董事会授权了一次测试。我们最初把这个实验提供给了开幕式的总统会议组织者,但他们拒绝了,因为他们谈论的是人类遗骸这个敏感话题。我们很感激Ben Fitzhugh自愿为他的“东北亚海洋史前史1:划船和更新世海洋移民”论坛测试混合格式。经过规划,工作人员发现,8小时工作制和2小时工作制所增加的视听设备和技术人员费用是一样的。因此,计划在那个房间举行上午会议的研讨会组织者丹·桑德维斯(Dan Sandweiss)也慷慨地同意测试一个混合研讨会,“El Niño和秘鲁海岸的抵抗考古”。
这种形式的具体细节正在制定中,我们将在年会后分享一篇关于经验的文章。由于成本的原因,没有其他会议室或日期将是混合的。
是的!提交给国家考古庆祝海报比赛的海报将在芝加哥的年会上和SAA网站上展示。和过去两年一样,投票将完全在网上进行。今年,任何人都有资格与SAA成员和会议注册人一起投票。现在开始接受参赛作品,截止日期为3月1日,比赛将于3月下旬开始投票。通过观看海报和投票来支持当地的传统和你最喜欢的设计:www.lb-hr.com/postercontest.比赛由南非大学的公共教育委员会和联盟协会理事会赞助,并通过向公共教育捐赠基金捐款而得以实现。


海报

请参阅海报讲者指南,包括亲自出席及上载电子海报至虚拟的网站.鼓励海报演讲者利用这一优势这两个平台。

如果您计划将您的海报上传到电子海报网站,请上传PDF文件2022年3月15日前,如果可能的话。在3月15日之前完成,您将有时间打印海报(带到芝加哥),并将最终的电子海报上传到虚拟平台网站。不幸的是,从3月16日到2022年4月6日,SAA工作人员可能无法帮助您上传海报,因为我们需要设置、支持和撤下实体会议。换句话说,如果你在3月16日之后上传,SAA的工作人员可能要到4月6日才能帮助你。
演讲者上传的电子海报是网上到2022年5月15日为止。南非航空管理局的工作人员在3月16日给所有提前登记的人发了电子邮件,详细说明了如何访问e-Poster网站

重要的日子

  • 2022年5月3日

    提交系统开放

  • 2022年9月8日

    提交截止时间为美国东部时间下午3点

  • 2022年11月10日

    会议付款确认已发送

  • 2022年11月15日

    非会员加入会员的截止日期

  • 2022年12月1日

    撤军的最后期限

  • 2022年12月6日

    项目委员会的参与决定函

  • 2023年1月30日

    会员续期截止日期为当前会员参加者