SAA承认其有责任确保我们所有会议和活动的安全环境。2019年11月，协会成员修订了我们的章程，以简化在SAA会议和活动中对不安全和不适当的职业行为进行报告和采取行动的流程。2020年1月，SAA董事会宣布了管理SAA活动的会议安全政策和行为准则(以下简称《会议安全政策和行为准则》)会议安全政策)．本常见问题解答旨在回答有关保单实施的常见问题，并为寻求根据保单提交索赔的人士提供程序指导。这个初步的常见问题将会随着新问题的提出而修订。
SAA在什么情况下可以对骚扰或攻击索赔采取行动?
SAA董事会最关心的是安全进入和参与其活动，包括其年会，并专门制定了会议安全政策，以确保活动安全，让尽可能广泛的参与者参与。该政策授权招聘两个ombuds并授权披露和报告程序(分别在下文描述)，以帮助幸存者参加和参与SAA活动。
我如何知道骚扰我的人是否计划参加会议?
项目参与者名单列在初步项目中，初步项目将于12月在网上公布。会议安全政策规定，所有提前注册的年会将在提前注册结束后的第二天在会员登录墙后面公布。SAA第87届年会将于2022年3月2日举行。
如何投诉?
任何SAA成员或会议与会者都可以通过填写报告或披露表，并将其提交给SAA总裁(president@saa.org)和/或执行董事(saaannualmeeting@gmail.com)，进行正式投诉。
报告和披露表格可在SAA网站的会议安全政策(附录A和附录B)末尾找到。
任何SAA成员或与会者都可以通过电子邮件发送信息，并要求以电子邮件代替表格。但是，如果资料不完整，协会采取行动的能力可能会受到限制。SAA可以采取的行动取决于投诉是报告还是披露(见下文)。
什么是报表?
报告是SAA阻止主题个人参与SAA事件的正式请求。报告必须包括外部裁决机构(如大学第九条办公室或法院)对投诉中提到的主题个人进行骚扰或攻击的发现的文件;“发现”的定义见下文)。如果在SAA关注事件发生前30天以上收到报告，报告将提交调查结果核查委员会进行审查，并向董事会提出行动建议。在事件发生前后或发生期间，执行董事和总裁有权为了事件参与者的安全及时审查报告并采取行动。
如果报告没有得到验证，会发生什么?
如果发现报告无法核实或提供的细节不足以建议阻止目标个人参加SAA活动，则报告将被提交到披露程序，并将为受威胁个人提供支持，以保护他们在SAA活动中的安全(参见完整的会议安全政策或联系年会安全委员会以获取示例)。
什么是披露?
披露是一种向SAA提交的声明，目的是通知SAA过去可能对个人参加SAA活动的能力产生不利影响的情况，它是一种请求会议安全志愿者帮助的方式，不包括对其他参与者或成员采取任何行动。“公开”可以用来提出要求，比如在年会期间在不同的空间之间被护送，或者在一个未公开的房间远程演讲。
披露可以在SAA事件期间或之前提交。执行主任和主席将与会议安全志愿者和/或监察员合作，以促进活动的参与。不能使用“披露”程序禁止个人参与“事件”计划或将个人从“事件”计划中移除。
披露和报告并不相互排斥;有人可以先使用披露程序，然后也提交报告，反之亦然。
什么算是发现?
裁决的定义是有管辖权的法院或行政或监管机构作出的任何决定。这包括从法庭传统的“有罪判决”到平等就业机会委员会、专业考古学家登记册或校园第九条办公室的决定。
SAA能在没有其他来源的发现的情况下采取行动吗?
由于SAA不是一个裁决或调查机构，它不能在没有其他机构的发现的情况下禁止受试者参与或将受试者从项目中移除。为了帮助受到威胁的个人在这种情况下参与会议，会议安全政策规定了上述披露程序。在没有发现(或发现无法共享)的情况下，披露过程是特别到位的，参与者希望有机会在SAA活动中与安全志愿者会面。
如果官方调查已经启动，并且机构调查正在进行，SAA董事会可以暂停个人的赛事注册能力。
SAA能对社交媒体上的帖子做出回应吗?
社交媒体声明并不能为SAA采取行动提供足够的理由，因为它们不具有证词的力量。
SAA可以对被试个人采取什么行动?
作为一个非裁决机构，SAA可以通过以下两种方式之一做出反应:
(1)如果在会议或活动开始前不迟于30天收到报告，并在saa主办的会议或活动之前进行核实，董事会有权暂停主题个人注册会议或撤销其注册。
(2)如果在活动前不到30天或在saa主办的会议或活动期间收到一份有调查结果支持的报告，执行董事和总裁有权履行调查结果核查委员会的核查职责，并将受调查结果影响的个人带离场所。董事会不需要批准这一决定，但如果可能的话，将参与其中。
总统和执行董事在核实活动前不到30天收到的报告时，或在saa赞助的会议或活动期间收到的报告时，将考虑哪些因素?
总统和执行董事根据会议安全政策被指控优先考虑受威胁个人和幸存者的安全，在缩短时间框架内主要考虑与会者的直接安全。
我该如何开始呢?
任何SAA成员或活动参与者均可通过电子邮件向SAA总裁(president@saa.org)和/或执行董事(saaannualmeeting@gmail.com)．
另外，任何SAA年会的与会者都可以在会议期间联系一个ombuds。会议ombuds独立于SAA的组织结构，可以帮助成员或与会者确定从非正式决议到既定的披露或报告流程的可用选项范围。
我如何联系一个ombuds?
南非航空公司将亲自出席年会。还将有一个指定的ombuds办公室，一个电话号码，并在SAA会议网页上联系电子邮件帐户。他们的电子邮件和电话号码将被打印在会议徽章上，并列在会议计划中。
如何联系会议安全志愿者?
会议安全志愿者将亲自出席年会。电话号码和联系邮箱打印在会议标识上。有关会议安全志愿者计划的详情，请参阅://www.lb-hr.com/safe．
有办法在提交投诉时匿名吗?
在不同程度上，保密性是可能的:
对ombuds的访问是独立于协会的，您的保密是极其重要的，除非出现严重伤害的迫在眉睫的风险。
提交信息披露可以让受威胁的个人或第三方辩护律师对所有人保密，但必须被告知以帮助完成所要求的住宿的人除外(例如，护送某人在房间之间的安全志愿者)。
提交报告不允许完全保密，因为它启动了一个验证过程，需要向调查结果验证委员会、总裁、执行董事和董事会有限地发布信息。
无论如何，在此过程中，所有披露和报告将仅对相关方开放。在任何情况下，披露或报告都不会通过SAA的任何行动成为公开信息。
SAA法律顾问在回应披露和报告时扮演什么角色?
SAA法律顾问为总统、执行董事、董事会和调查结果验证委员会提供有关适用的法律和道德考虑的建议，以便学会能够以最一致和公平的方式实施其会议安全政策。
我怎样才能代表别人行事呢?
SAA认识到，主动举报不当行为可能会造成创伤。出于这个原因，该政策规定第三方可以代表受威胁的个人提交报告。这样做需要一份书面文件，授权第三方代表上述个人行事。
要代表其他与会者提交披露或报告，首先要获得受威胁个人的书面许可，然后使用现有的报告/披露表格，并在表格上注明您是代表其他人提交的。
SAA如何处理来自美国境外的投诉?
SAA可以对任何合法法院或行政或监管机构的任何调查结果采取行动，而不管其原产国。但是，SAA只能将个人从SAA在美国境内的活动中移除。
在考古领域有什么其他的解决方法吗?
专业考古学家注册(RPA)是考古学家的指定裁决机构，由SAA、历史考古学会、美国人类学协会、美国考古研究所和许多地区协会支持。皇家考古协会有广泛的权力调查不满并对专业考古学家采取行动。你可以找到更多关于RPA的申诉程序．您不需要在RPA注册即可提交申诉。
学生可以选择在他们学校的第九条办公室采取行动。考古学家个人的雇主也可能有与不当行为相关的政策。
除了会议安全政策外，SAA是否采取了其他措施来解决纪律中的骚扰问题?
从2019年开始，SAA董事会通过了一项政策，即所有竞选董事会职位的人以及所有提交年度会议计划提案的人都需要自我证明他们没有受到纪律处分。2020年，委员会开始要求所有奖学金、助学金和奖项获得者进行自我认证。
2021年，学会资助了三个关于权力动力学的在线研讨会，并将在2022年年会期间提供旁观者干预培训。
委员会成立了一个特别工作组，负责修订《考古伦理学原则》。
术语表
索赔- SAA成员根据SAA会议安全政策提出的任何正式请求。
索赔人-根据SAA会议安全政策提交索赔的任何人。
披露-要求安全参加SAA活动的个人支持的索赔。披露不需要外部文件，也不会导致针对目标个人的行动。
活动(关注)-任何SAA赞助的活动，申请人根据SAA会议安全政策要求住宿。
裁定-由有管辖权的法院或行政或监管机构作出的任何裁定。
申诉专员-一名经过专业训练的独立辩护人，可在SAA年度会议上为任何与会者提供保密支持。
报告——为了受威胁个人的安全，阻止受试者参加一个或多个SAA活动的正式请求。报告不同于披露，其依据是提供的文件证明了针对主体个人的可核查发现。
受试者-被指控骚扰和/或攻击的人，一个或多个受到威胁的人在SAA活动中寻求保护。
第三方提倡者-经其许可，代表受威胁个人提出索赔的人。
受到威胁的个人-一个人谁经历了骚扰或攻击的主体个人，谁寻求支持参加一个或多个SAA活动。