在会议期间或会议结束后如何联系会议ombuds ?
在年度会议时间内，从上午8点开始，可以访问ombuds。东部夏令时至下午6点。4月15日星期四，4月16日星期五，4月17日星期六;此外，ombuds可以根据David和Elaine的安排提供。ombuds将通过电子邮件(saaombuds@gmail.com)及电话(805-3330-1035)。
什么是ombuds?
“申诉专员”(om budz man)这个名字来自瑞典语，字面意思是“代表”。在最基本的层面上，ombuds指的是帮助个人或团体解决冲突或关注的人。SAA选择了两名ombuds作为会议参与者的非正式、独立、中立和机密资源。ombuds会倾听从个人的角度去理解问题，并提供支持、指导、策略、选择和有用的资源。所有问题，包括性骚扰，都可以在独立于协会的情况下秘密讨论。将向希望登记正式投诉的个人提供适当的行政渠道。
这次会议的背景是什么?
请阅读更多关于SAA 2021年年会．
这次会议有什么议题和关注吗?
你可以向大会的各位朋友提出任何问题，包括:
- 所有类型的基于身份的担忧
- 骚扰(包括性骚扰)
- 言论自由和表达自由
- 诚信问题/知识产权/研究问题
- 的利益冲突
- 关于酒店、安全等问题。
- 与美国考古学会有关的议题
ombuds什么时候有空?
在所有的会议时间，ombuds都欢迎访客，并且可以在会议时间之前或之后安排与访客见面或交谈。所有时间均为东部夏令时(-4 UTC)。
四月十五日(星期四):上午八时至下午六时
四月十六日(星期五):上午八时至下午六时
四月十七日(星期六):上午八时至下午六时
如果我在会议上代表别人有什么问题，我可以联系ombuds吗?还是说这项服务只提供给那些关心自己的人?
Ombuds欢迎那些非常关心同事或会议情况的人，也欢迎那些抱怨影响自己事情的人。
我与会议ombuds的交流是保密的吗?有例外情况吗?
一个组织ombuds的道德原则之一是保持与那些寻求帮助的人的所有通信严格保密，并且不泄露机密通信，除非得到允许这样做。这种保密特权的唯一例外是似乎有迫在眉睫的严重损害危险的地方。
会议专员有什么权力?
ombuds将作为一个独立的、中立的、非公开的、机密的资源，供与会者讨论他们对会议相关行为和活动的任何担忧。ombuds将能够提供机密信息，并为人们提供一个安全的地方，以保密的方式讨论他们的担忧，探索任何进一步行动的选择。然而，ombuds将不会被授权作为向SAA发出索赔通知的地方。同样，ombuds也没有责任或权力去正式调查任何问题。
是谁在阅读邮件并回复ombuds的电话号码?
只有大卫和伊莱恩有权阅读和回复机密电子邮件地址(saaombuds@gmail.com）.唯一的电话号码(805-330-1035)只会响给大卫和伊莱恩，语音留言只能由大卫和伊莱恩访问。
会议ombuds是否向SAA报告他们在会议上处理的问题?
在不违反使用这些服务的人的任何通信机密的情况下，监察员将向SAA提供关于会议上提出的问题的性质的反馈，以及关于与会议或SAA有关的系统性问题的任何见解或观察。
如果我在会议结束后对某个会议问题有疑问怎么办?
大卫和伊莱恩将在会议结束后的30天内(到2021年5月17日)监控和回复电子邮件和电话信息。
如果我有一个上面没有回答的问题怎么办?
如有任何疑问，请电邮至保密电邮地址(saaombuds@gmail.com这样我们就可以回答了。