COVID-19政策

2022年3月29日更新

为了确保与会者的安全,SAA董事会将要求所有SAA第87届年会的与会者、参展商、志愿者、嘉宾(包括5岁及以上儿童)和与会者接种COVID-19疫苗,并要求与会者佩戴口罩。

有关参加会议的最新信息将通过电子邮件发送,主题以SAA87th !

疫苗接种的要求

我们的供应商(42chat)处理疫苗接种文件,以保护提前注册者的隐私,同时确保会议对那些舒适的前往芝加哥的人来说是一个安全的体验。所有提前登记的人都被要求在2022年3月16日之前上传他们的疫苗接种证明。

请注意COVID是一个不断变化的情况,信息可能会随着指南的更新而变化。

请参阅87届年会常见问题获取更多信息。

2022年3月2日之后,仅接受现场报名。与会者可以在8点注册th芝加哥希尔顿酒店大堂的街道登记台。现场注册者必须提供疫苗接种证明及带照片的身份证。2019冠状病毒病政策将适用,所有注册人必须在2022年3月15日之前完全接种疫苗,才能参加。

从上次接种疫苗至今至少14天,才被认为是完全接种疫苗。因此,您必须在2022年3月15日之前接种了最后一剂COVID-19疫苗。这项政策没有例外。

国际参会者:记录在案的疫苗必须是由相关国家医疗机构批准/授权的疫苗。检查你的疫苗是否通过了世界卫生组织。

疾控中心不建议旅行直到你完全接种疫苗。

面具的要求

为了确保所有参加芝加哥SAA第87届年会的与会者的安全和舒适,SAA将在我们的官方会议场所(会议室、海报和展厅、员工办公室和其他SAA活动)保持佩戴口罩的规定。

不同的与会者对在芝加哥聚会应该是什么样子有不同的想法。为了帮助您以每个与会者最舒适的方式安排会议,董事会要求工作人员准备一份提供食品和饮料的活动清单。

该名单如下所示,我们将在发给会议注册人的每日更新电子邮件中包括它。在提供食物和饮料的活动中,不强制要求戴口罩。

为了确保每个人都有机会享受展厅,在3月31日周四,展厅将强制全天屏蔽(上午9:00 -下午5:00),周四将不提供食物和饮料,以最大限度地方便游客参观。星期五和星期六在展览厅有优惠。

为了确保每个人都能参加SAA年度商务会议和颁奖典礼,我们将本次活动设有现金吧台,我们会要求所有人全程戴口罩,以便所有会员和获奖者都能参加。

社会距离

不同的参与者有不同的舒适度。为了帮助您告诉其他与会者您的舒适度,我们提供了彩色圆点,以帮助您安全和尊重地问候同事。现场注册台提供彩色圆点和缎带,可以添加到徽章上,以便与会者知道如何接近和问候其他与会者。

  • 红色=保持社交距离
  • 黄色=握手舒服
  • 绿色=给予和接受拥抱

    在会议室里,房间左边的座位间隔三英尺,右边的座位更多。

    与餐饮有关的活动

    食物或饮料将在以下活动中提供。请注意,部分与会者在进食或饮品时可能会被揭开面具。

    周三

    学生欢迎招待会

    白金汉厅晚上9点至10点半

    周四

    董事会及兴趣小组负责人早餐会(只接受邀请)

    大宴会厅,早上七点到八点。

    理事会(只接受邀请)4K会议室上午8:00 - 10:00

    女性社交酒会大宴会厅下午5:50 - 7:30

    下午4点至6点,大宴会厅大厅和诺曼底酒廊

    工作坊:环遗藏品盘点的最佳实践(仅限研讨会参与者)

    大传统上午10点至下午12点

    学生多元化网络计划咖啡和谈话时间(仅限邀请)

    4楼会议室下午4点到6点

    星期五

    土著成员圆桌辅导早餐会(只接受邀请)

    大宴会厅上午8点至10点。

    展览大厅

    国际宴会厅上午9时至下午1时

    COSWA辅导布朗包

    大宴会厅下午12时至1时

    美国人类学考古部执行委员会会议

    4B会议室上午8时至下午12时

    接待非洲考古学家协会大传统下午5:30至7:30。

    周六

    委员会主席及专责小组主席早餐(只接受邀请)

    大宴会厅,早上7点到8点。

    展览大厅

    国际宴会厅上午9时至下午1时

    SAA捐款人招待会(只接受邀请)

    地点在邀请函上,下午五点

    展览大厅

    国际宴会厅上午9时至下午1时

    其他卫生保健注意事项

  • 面具的授权-除了在南非航空管理局的官方会议场所佩戴口罩外,目前美国法律还要求在机场和飞机上佩戴口罩。芝加哥市仍然要求乘坐公共交通工具时佩戴口罩。
  • 室内用餐接种要求-截至此更新,芝加哥市已取消其疫苗要求证明。

    芝加哥的测试地点

    以下是离酒店较近的测试地点。

  • CVS- 175 w。杰克逊大道和西1211号。罗斯福路
  • 沃尔格林-南霍尔斯特德街111号和北克拉克街641号
  • 初级护理-密歇根大道北190号1720套房

    有关其他地点,请查看芝加哥政府网站

    退款和取消

    3月1日之后,只有新冠病毒检测呈阳性或其他特殊情况的注册人才能申请将注册展期至2023年。请注意:在2022年5月1日开放提交请求时,您仍然需要提交任何关于2023年计划的摘要或提案。

    SAA不发放任何退款,除非注册人提供了证明他们不能参加的文件,例如COVID检测呈阳性、签证拒绝、政府旅行建议或禁止、雇主旅行禁止或医疗原因。在注册人提交此类文件的情况下,直到年度会议,SAA将全额退款。“未演出”不退款。

    如果SAA年会被取消,会议注册费将自动适用于下一年的年会,除非特别要求全额退款。

重要的日子

  • 2022年5月3日

    提交系统开放

  • 2022年9月8日

    提交截止时间为美国东部时间下午3点

  • 2022年11月10日

    会议付款确认已发送

  • 2022年11月15日

    非会员加入会员的截止日期

  • 2022年12月1日

    撤军的最后期限

  • 2022年12月6日

    项目委员会的参与决定函

  • 2023年1月30日

    会员续期截止日期为当前会员参加者