以下是美国考古学会会议SAA活动的安全政策和行为准则。有关本保单的问题，请参阅会议安全政策常见问题．
针对SAA第86届在线年会，我们提供了一些更多的信息关于文字聊天功能。
一、原则
背景
本政策(“政策”)为SAA年会和其他SAA活动的与会者定义了行为准则，并授权对SAA赞助活动中的不当行为事件作出回应。本政策将视需要每三年审查和更新一次，除非有事件和情况需要提前采取行动。
在参加SAA活动时，每个人都有权获得安全和无骚扰的体验。SAA理解参加其活动是职业发展的重要组成部分，并肯定这些聚会的尊重、公平、多元文化和非歧视的价值观。骚扰伤害个人。骚扰还破坏了SAA社区，阻碍了SAA活动的参与，损害了SAA的思想交流，而这种思想交流是SAA的核心使命，即促进和刺激对美洲及其他地区考古学的兴趣和研究。
Because of the importance of the meeting to career development and concerns at the Society about inclusion of marginalized groups in the Society’s events, the SAA has elected in this Policy to give priority to survivors of harassment and assault and to ensure their ability to participate freely in SAA events.
范围
该政策适用于所有参加SAA年会和任何SAA活动的与会者，包括会议室和SAA组织的会议、研讨会、短途旅行、接待、网络研讨会、SAA委员会、工作组和兴趣小组会议。1虽然可报告的事件不限于在年度会议和SAA活动中发生的事件，但任何驱逐或限制仅限于SAA控制的区域。例如，SAA可以禁止或排除个人参加会议、展览厅、SAA会议或社交活动;然而，SAA限制个人进入公共空间的能力是有限的。
与会者健康和安全
当任何活动参与者披露或报告不当行为时，SAA的首要首要任务将是参与者的健康、安全和福祉。除了在紧急情况下，如场地政策和程序优先，SAA执行董事和SAA总裁将与法律顾问和酒店/会议中心安全部门协商，确定当地执法的参与是否必要或谨慎。
2的行为准则
参与SAA活动和活动的SAA会议参与者应遵守本政策的原则和规定以及SAA的考古伦理原则
SAA年会和SAA活动中禁止以下行为：
- 骚扰任何类型，包括性骚扰，性侵犯和胁迫
- 身体或言语虐待，包括欺凌
- 与个人年龄、性别、性别认同和表达、认知的性别认同、外貌或体型、军事地位、种族、个人生活方式、婚姻状况、性取向、身体或认知能力、政治立场、种族、宗教或国籍有关的不受欢迎的评论和/或排外行为
- 恐吓、跟踪或跟随
任何被其雇主或法律程序要求避免某些行为或与某些个人接触的与会者，在参加所有SAA活动时都应遵守这些限制。如果披露或报告违反雇主要求和/或法律限制的行为将构成违反本行为准则。
禁止报复
报复是指某人因为以下原因惩罚另一个人:
- 报告，或表示有意报告，该人善意地认为是攻击，骚扰，或本协议中SAA禁止的任何行为
- 协助他人举报人身攻击或骚扰，或任何SAA禁止的行为
- 参与任何与不当行为有关的SAA调查、审查或调查
- 曾报告过攻击、骚扰或不当行为，和/或曾参与调查、审查或调查，无论潜在的违规行为是否发生在SAA或其他地方
南非航空协会严格禁止报复，以确保南非航空协会的活动参与者放心地说出他们的担忧，而不用担心报复。任何违反本政策进行报复的人将被禁止或驱逐出SAA活动，可能被终止会员资格，或受到其他纪律处分。
3在saa年度会议上
Ombuds
每次SAA年会，SAA将指定两(2)个ombuds(“ombuds”)作为与会者的机密资源。Ombuds的主要职责是:(1)与与会者合作，探索并帮助他们确定解决冲突、问题或担忧的方案;(2)将系统性的担忧提请组织注意并予以解决。SAA为其年度会议保留的Ombuds应遵循国际监察员协会的业务标准和道德守则．
Ombuds的运作方式将为前来参加会议的人保密，将对所提出的问题保持中立/公正的立场，并且独立于SAA的正式组织结构。
申诉议员做了什么2
Ombuds最常承担的活动和功能包括，但不限于:
- 倾听并理解问题，同时对事实保持中立。Ombuds不会去评判或者决定谁对谁错。Ombuds从个人的角度来倾听并理解这个问题。这是制定解决方案的关键步骤。
- 协助重新组织问题，发展和帮助个人评估选择。这有助于个人确定问题各方的利益，并有助于集中精力寻找满足这些利益的潜在选项。
- 指导或指导个人直接与其他方打交道，包括使用组织的正式决议资源。Ombuds经常寻求帮助个人提高他们的技能和信心，直接表达他们的担忧。
- 向个人提供适当的解决资源。Ombuds可能会推荐一个或多个正式的组织资源来解决这个问题。
- 协助将问题提交到正式的解决渠道。当一个人不能或不愿意直接表达自己的担忧时，Ombuds可以提供帮助，帮助表达自己的担忧，并/或让组织中合适的决策者意识到这个问题。
- 促进非正式的解决过程。在当事人同意这种非正式程序的情况下，Ombuds可以通过各种类型的非正式调解帮助解决当事人之间的问题。
- 识别组织系统性变革的新问题和机会。Ombuds的独特定位提供了未经过滤的信息，这些信息可以产生对问题和解决方案的见解。Ombuds是发现和早期预警新问题的来源，也是为改进现有流程而提出系统性变革建议的来源。
Ombuds不做什么
由于Ombuds在一个组织中的位置是非正式的、中立的、机密的和独立的，他们通常不承担以下的角色或活动:
- 参与正式的调查或在正式的问题解决过程中扮演任何角色
- 担任任何其他会损害Ombuds中立性的组织角色
- 收到组织的通知
- 制定有约束力的决定或强制政策
- 为组织创建或维护个人访客和个人咨询的记录或报告
在SAA年会上，Ombuds将不会是考古学家。在年度会议上，SAA的Ombuds将尽可能的清晰可见，以便于被与会者识别。
Saa监察牌可能允许向他们提供的个人许可，向Saa总裁兼执行主任提出建议，了解在年会的同时可以提高个人的安全和福祉的具体行动。在行为准则涉及行为准则的情况下，SAA总裁兼执行董事应建议披露下文第IV节概述的披露和报告过程。
Ombuds将会在现场，在年会期间可以通过电子邮件，电话和面对面的会议联系到你。Ombuds的联系方式将会在所有SAA年会的相关资料中公布(印刷的和在线的)，包括SAA的会议徽章。
Ombuds的选择和鉴定
保留为SAA年会的SAA监察员应持有国际监察员协会的CO-OP®认证，或拥有适当的专业资格和经验，以履行本文所述的义务和义务。在SAA年会，不同的家伙应有两（2）个申诉。在候选人面试发生后，申诉师职位将由Saa执行董事填补，其中由由Saa总裁或指定者和Saa律师组成的小组进行了候选人面试。在选择后，SAA年度会议局长的姓名和联系信息将在所有适当的年度会议抵押材料中发布。Saa监察员将尽可能可见，年会在年会中尽可能明显，并作为“监察员”明显肆虐。
在saa年度会议上披露和报告
SAA鼓励违反上文第II条违反行为准则的任何行为，无论罪犯的身份如何。虽然Saa鼓励个人牢固而迅速地通知罪犯，但Saa还认识到罪犯与进攻行为的接收者之间的权力和地位差异可能会产生问题。因此，这种直接沟通不是提交投诉的要求或先决条件。
Ombuds访问
任何会议与会者可能会达到Saa会议监察席。这是一个独立，非正式的和机密的过程，使与会者能够讨论任何不适或痛苦的事项。关注的主题可能已经发生在Saa事件或其他地方，或者在过去任何地方发生。与监察邦的连接不需要识别报告正在进行的个人（“主题个人”）3.)亦不向主体个人或SAA指明出席人的姓名。
Ombuds的访问旨在创造性地探索法律、制度、政策和个人选择的范围，并与访问者讨论利弊，以帮助个人找到最能支持他们的解决方案。
虽然Ombuds将会与董事会分享总体类别和问题类型的高级别数据(为了改善未来的会议)，但Ombuds会遵守他们的保密义务(除非个人同意披露)，不会与SAA共享任何具体或识别信息。
访问Ombuds与其他过程并不相互排斥(例如，披露或报告)。
信息披露和报告
任何SAA成员或参加SAA年会的人士(“与会者”)均可向SAA总裁或执行董事提交披露或报告(定义见下文)。报告和披露可以口头或书面作出。在某些情况下，特别是在报告中，口头报告可能需要一些书面文件。SAA总裁和执行董事将是与会者的主要联系人。与会者可以报告与或不确定主题个人的事件。就本政策而言，应适用下列定义:
披露(以下简称“披露”或“披露”)发生在参与者通知SAA违反行为准则或其他不当行为，并请求SAA提供协助以使参与者能够继续安全参与SAA活动时。违规可能发生在SAA事件或其他地方，或在过去的任何时间点。披露不需要进一步调查或识别主体个人。披露不要求指明主题个人的出席者。可向SAA总裁或执行董事披露。
参与者的身份应保持匿名，除非参与者选择被识别。
在披露信息时未识别主体个人的情况下，可能采取的行动将仅限于为与会者提供住宿，例如安排护送人员前往、从现场护送以及在年度会议SAA活动期间护送人员。
报告(以下称“报告”或“报告”)发生在与会者通知SAA违反行为准则，并要求SAA审查该事项并对主体个人采取行动，以使与会者继续安全参与SAA活动。可向SAA总裁或执行董事提出报告。
报告要求与会者识别主题个体。一份报告将要求与会者描述所指控的不当行为事件，并可由事件的任何证人的陈述加以加强。
Saa总裁兼执行董事可以向主题个人提供事件的描述，并要求及时响应。Saa总裁兼执行董事将重申对主题个人的行为守则提供不予报复。
本政策下的披露和报告可以口头或书面形式作出。为了帮助参会者，本政策附上了一份书面披露或报告的提交表格附录A，并鼓励所有参会者使用此表格。当与会者提交披露或报告时，可指定第三方代表他们，前提是该第三方可以提供此类指定的书面证明或确认，以确保该第三方被授权代表与会者发言(例如，签名的信件/誓章)。代表SAA其他成员或个人提交报告的个人应使用该表格，并注意该表格是代表他人提交的。
申请的角色
提交披露或报告的与会者也将被鼓励在年度会议上与SAA Ombuds交谈。Ombuds将与参与者一起探索如何保证安全以及如何尽可能充分地参与会议。如果出席者未提交正式报告(在已进行披露的情况下)，Ombuds可根据本政策的概述，讨论向SAA提交报告的选项;向当事人的用人单位或者当地执法机关投诉;或向专业考古学家名册或其他裁决机构提出申诉;同时探索地方、制度、法律和人际关系的选择。
如果合适的话，申诉可能会在达成决议，特别是在误区的情况下，调解或以其他方式协助参加者和主题个人，如果双方同意该过程，则特别是在误区。
行动
saa总裁和执行董事在咨询saa法律顾问后，有权在saa年度会议上采取行动。
行动可能包括但不限于以下内容:
- 在活动期间为参与者提供陪同服务
- 将主题个人从年会中移除
- 要求主体个人在SAA年度会议上修改和/或限制其行为和活动
- 其他与不当行为性质相符的合理步骤
SAA主席和执行主任将完成一份书面备忘录，总结获得的事实和决议。参加者和受试者个人将收到一份。在某些情况下，身份信息可能会被删除或从备忘录中删除。
SAA总裁和执行董事应负责向与会者及时更新所采取的行动。SAA总裁和执行董事将负责将SAA正在采取的行动通知主体个人。
SAA总裁和执行董事的备忘录应发送给下文第五节中提到的调查结果核实委员会，以进一步审查和确定是否禁止该主题个人参加未来的SAA年会或活动。
IV。在SAA年会之前披露和报告
任何SAA成员或出席SAA年会的人士(“与会者”)可在SAA年会开幕前30天通过电子邮件向SAA主席(president@saa.org)及/或执行董事(saaannualmeeting@gmail.com)．与会者可以使用第三方代表他们当提交披露或报告,SAA,为了讨论下一步SAA,提供第三方提出书面证明或确认这样的指示,以确保这样的第三方授权代表与会者的发言(例如,字母/宣誓书)签署。
第九条:会议和表决，SAA章程第4节规定:
在被提供可信的证据表明,一个人被发现,管辖权的法院或行政监管机构,从事行为或行为与理想,目标,并接受社会的标准,提出在这些章程,董事会的政策,或SAA考古伦理原则，委员会可以禁止该人参加年会和其他SAA赞助的活动。
此类行为或行动应包括但不限于性侵犯和骚扰。
SAA周年会议的注册人须自行证明如下:
我没有，也从来没有成为歧视或骚扰诉讼或行政投诉的不利结果的对象;和
本人在纪律处分方面，如因专业考古学家登记册的申诉调查而被暂停或终止注册，并无过错。
预先注册者的名单将在登录墙后的网上发布，供其他预先注册者和会员在提前注册结束后两天内审查。预选课程在线公布时，预选课程的提前注册者也包括在预选课程中。
披露的信息应由SAA执行董事、SAA总裁和SAA顾问进行审查，以便安排为确保与会者安全参加SAA年会所要求的任何安排。在这样的年度会议上，SAA Ombuds将被告知这件事，并简要介绍所做的安排。
报告在年会开幕会议前30天内提交的，应由调查结果核实委员会(“委员会”)．
结果验证委员会
委员会应由不少于三(3)名SAA成员组成，由董事会任命，任期交错三(3)年。从2021年开始，委员将选出至少一名委员，任期3年。该委员会应被授权审查报告，并负责根据SAA章程第九条第四节的规定向董事会推荐SAA成员是否应被禁止未来SAA事件。
该委员会由董事会负责核实证据的可信性，并向董事会推荐个人是否应被禁止参加SAA年会或其他SAA赞助的活动，以及在什么时间内。在决定其建议,委员会应接收和审查的证据表明,个人被发现,管辖权的法院或行政监管机构,从事行为或行为与理想,目标,并接受社会的标准,在这些规章制度规定,委员会政策，或者SAA考古伦理原则。委员会无权独立接收报告，或就任何个人或团体发起其自己的调查、审查或调查。
委员会的审议应包括由SAA主席或董事会指定的SAA顾问。
委员会报告及建议
在确定报告的文件是足够且可信的文件中，委员会应当向理事会向理事会提出记录，并将主题个人应禁止SAA年会和其他SAA赞助活动。委员会的建议应向参加者（或在此类案件中的参加者代表），主题个人和董事会提供。
If an adverse finding against the Subject Individual is recommended by the Committee, the Subject Individual may submit objections to the Board of Directors within ten (10) business days of receipt by the Subject Individual, and provide arguments as to why the Committee’s recommendations should not be adopted.
如果委员会的决定被董事会采纳，则应指示SAA员工实施所有适当的行政步骤，以确保主题个人被禁止注册或参加未来的相关SAA活动，包括年度会议。这些步骤可能包括识别和防止受试者在相关SAA活动现场注册的措施，并可能涉及要求注册人在领取徽章时提供身份证明。
五、保密、记录和报告
保密
在SAA董事会、调查结果核实委员会、Ombuds、SAA员工和SAA法律顾问内部，所有涉及本政策的事宜将严格保密。应当保持机密性保护的利益任何个人的身份提交披露或报告,任何其他个人方提交相同的,和/或个人被披露或报告,以及减少法律风险SAA随后的任何调查,审查,或由SAA或Ombuds进行的调查(“调查”或“调查”)。
尽管任何披露、报告或调查都是保密的，但披露、报告或调查的任何个人或一方的身份可以在需要知道的基础上，在该等个人事先书面同意的情况下，如果该等个人选择这样做的话。作为向董事会和SAA成员报告的一部分，主体个人的身份应与下文第五节的“报告”条款保持一致。需要理解的是，当对某一主体个人作出不利决定时，该主体个人的身份将在需要知道的基础上披露，以实现本政策的意图。
记录
所有与任何披露、报告或调查有关的SAA审议，包括但不限于Ombuds、调查结果验证委员会和SAA董事会的审议，均应严格保密。
报告
董事会将在每年向Saa成员资格发布汇总摘要，每年就发出不当行为，披露和报告，以及所采取的行动清单和所做的诉讼。
Ombuds将总结董事会年度会议在两(2)个月基本的人口统计数据和问题类别的那些利用服务(没有任何身份信息)SAA年会,将提供任何反馈和建议SAA可能希望考虑关于未来的会议。
六、教育和交流
SAA将在SAA年会和其他SAA活动期间向成员提供有关适当行为和防止不当行为的信息，包括本政策的存在和SAA年度会议Ombuds的联系信息。
反骚扰及所有相关政策将在SAA网站上公布。
SAA年会的沟通，包括网页、电子邮件和任何已发表的材料，包括提交和注册信息的呼吁，将包括本政策或本政策的超链接。本政策将打印在最终程序中，并在会议移动应用程序中提供该政策的链接。
SAA将促进减少考古实践中的不当行为的活动，如旁观者干预培训和减少虐待、微侵犯和隐性偏见的研讨会。SAA将在适当情况下提供所有信息，包括通过社交媒体发布报告、披露或投诉的过程。
尾注
SAA委员会、工作组和兴趣小组会议在不同的场所举行;该政策将适用于所有正式召开的委员会、工作组和利益集团会议，无论地点如何。本政策不适用于对公众开放的SAA活动。
[2]摘录国际调查员协会．
[3]在本政策中，“主体个人”是指任何被举报的人，无论其是否SAA成员身份。
附录
Saa会议安全政策附录A.(现场报告)
Saa会议安全政策附录B.（推进报告）