合同的细节

提名者应提交被提名者目前的个人简历和/或相关成就的简要总结，一封提名信，以及至少两封来自熟悉被提名者成就的人的支持信。项目或机构的提名应包括有关项目、联络点和联系信息的详细信息，以及另外两封支持信。提名者应该使用奖提名表格作为封面。

提名信应记录鼓励考古教学中批判性思维和科学推理的课程和/或项目的发展情况。文件可以包括教学奖励或认可;教学大纲和教案;课程材料;项目描述;网站;博客;播客;视频;报纸或杂志上的故事; books, articles or book chapters; and student testimonials. Documentation materials should specifically relate to the nominee’s work in critical thinking and scientific reasoning in archaeological pedagogy. Student work that may be considered confidential or other sensitive or proprietary information should not be submitted.

可以通过SAA网站与更广泛的社区分享的材料，如教学大纲或教学计划，在提名文件中包含这些材料尤其重要。

两封熟悉被提名人在教学和项目开发方面的成就的推荐信(除了提名的求职信)应包括在提名中。推荐信由熟悉被提名人杰出工作的不同人士撰写——鼓励，例如，一位同行;部门主任或管理员;现在或以前的学生;和/或专业组织的官员。如果被提名人是一所院校，推荐信不应来自该院校的个人。

所有提名材料应由提名者组装成一个完整的包，并在截止日期前以电子方式提交给委员会主席。

在任何奖项推荐被最终确定并公开宣布之前，任何被推荐获得奖项、奖学金或助学金的人都需要证明以下几点:

(a)我不是，也从未是导致不利裁决的歧视或骚扰诉讼或相关行政投诉的对象;而且

(b)我没有也从未因专业考古学家登记册的投诉调查而受到现时或即将进行的纪律处分，例如暂停或终止注册。